Jobs

Assistant d’exploitation – Exploris

Dans le cadre de son développement
EXPLORIS recrute un(e) :

Assistant d’exploitation / Operation deputy

Description du poste et des missions :
Au sein de la Direction de la flotte et des opérations maritimes, sous la responsabilité du Crew manager, vous aurez la charge des sujets suivants :

 Gestion des équipages :
• Planifier et préparer les relèves et les demandes de visa
• Réserver les billets d’avion
• Préparer les instructions de route pour les voyages
• Établir les contrats de travail et les lettres d’embarquement
• Informer les agents maritimes
• Contrôler les relèves pour le personnel navigant étranger en concertation avec les agences de manning
• Recruter et planifier les élèves

 Surveillance des brevets et certificats :
• Contrôler la conformité des brevets pour les équipages français et étrangers
• Gérer les demandes de reconnaissance des certificats/brevets
• Demander des dérogations pour les officiers
• Gérer les dossiers administratifs des équipages
• Planifier et gérer les formations pour les équipages

 Gestion des achats :
Vous vous assurerez du renseignement de vos activités sur notre système d’information
Profil recherché :
Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion RH ou logistique, vous disposez d’une première expérience, idéalement dans le secteur maritime, offshore ou aéronautique
Connaissance de la réglementation maritime, sociale et du code des transports
Maitrise MS Office
Bon niveau d’anglais écrit et oral
Rigueur, organisation, polyvalence, force de proposition, esprit d’équipe, motivation pour intégrer une entreprise récente en cours de développement

Conditions d’emploi :
Contrat : CDI
Salaire : à discuter
Emploi à temps complet
Localisation : Nantes
Mutuelle et prévoyance
Chèque déjeuner
Début du contrat : Eté 2024

A propos d’EXPLORIS :
EXPLORIS est la nouvelle compagnie française de croisières d’expéditions.
Au cœur de son ADN, EXPLORIS prévoit la construction de petits navires d’exploration (100-110 pax) mais comme première étape, a acquis le Silver Explorer, une référence incontestée parmi les navires d’expéditions conçu pour l’exploration avec seulement 72 cabines (120 pax maxi dans les zones polaires). Devenu Exploris One, le navire est équipé pour découvrir les contrées les plus reculées, alliant à la perfection aventure et prestations haut de gamme.
EXPLORIS est membre de IAATO et AECO.
EXPLORIS a une politique RSE affirmée que vous pouvez retrouver sur www.exploris.co. Minimiser-Contribuer-Préserver bien sûr : Nous avons la conviction que chaque collaborateur au siège, chaque membre d’équipage, chaque personne rencontrée lors de nos escales et évidemment chacun de nos passagers, joue un rôle essentiel pour faire de chacune de nos expéditions des aventures exceptionnelles.

EXPLORIS s’engage à garantir des conditions de travail toujours meilleures pour l’ensemble de nos équipes, à inciter nos fournisseurs à s’engager dans des démarches
d’engagement environnementales et éthiques, et évidemment à respecter et promouvoir les histoires et traditions des populations rencontrées en expédition.
Depuis décembre 2023, nous proposons, principalement sur les marchés francophones, des expéditions allant de l’Antarctique à l’Arctique (Spitzberg, Groenland, Arctique Canadien) en passant par les fjords Chiliens et Norvégiens, les îles de l’Atlantique (Bijagos, Cap Vert, Canaries, Açores), la Côte Atlantique, les îles Britanniques, l’Islande, le Labrador, L’Amazonie…

 Envoyez votre CV et lettre de motivation à : careers@exploris.co

Contact

You can send us your CV and cover letter to David Blouin :
careers@exploris.co