Acheteur/acheteuse NAVAL expérimenté(e) – Bureau des achats

Le/la candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi des projets d’achats en matière navale.

La contribution de l’acheteur/acheteuse dans le processus de mise en œuvre du projet d’achats s’entend de l’expression de besoin au recettage des moyens en passant par le suivi de construction,

A ce titre il réalise les activités suivantes :

Au stade de la préparation du marché :

Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment la Direction Nationale des Gardes-côtes Douaniers (DNGCD) dans l’évaluation et la définition du besoin
Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs
Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs et notamment la Direction Nationale des Gardes-côtes Douaniers
Accompagnement dans la formalisation des besoins opérationnels navals avec un rôle d’expertise
Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
Réalisation des opérations de sourcing
Dans le cadre des projets d’achats en matière navale l’acheteur/acheteuse pourra réaliser une veille technologique et industrielle permettant d’anticiper er documenter les évolutions concernant l’action en mer de la douane.

Mise en œuvre de la consultation
Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs,
Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur

Pilotage et suivi de l’exécution des marchés
Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et comptables
Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés en lien avec la Division Maintien en Condition Opérationnelle de la DNGCD
Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique

Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage
Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats

Ces fonctions conduiront l’acheteur/acheteuse à connaître l’ensemble des acteurs intervenant dans le domaine en Douane, mais aussi ceux de l’État ainsi que ses homologues (gendarmerie maritime, police, SDIS, Affaires maritimes, Armée de l’air, Marine Nationale).

Ces missions impliquent des déplacements ponctuels occasionnels.