Adjoint au responsable SEF

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Le Service Etudes et Formations (SEF) de l’ENSM gère la formation continue pour ses quatresites : Le Havre, Marseille, Nantes et Saint-Malo (+ CESAME)Dans ce cadre, le service recrute un adjoint au responsable afin d’œuvrer au développement de la formation continue (formations « au catalogue » et formations « à la demande ») et de ses nouvelles missions (développement de la formation à distance). Le service est composé de six personnes. Développer la formation continue ENSM Etoffer le portefeuille clients L’adjoint au responsable SEF est en charge de :-La gestion des formations continues « au catalogue » (établissement du calendrier de formation en concertation avec le responsable SEF et les adjoints pédagogiques des différents sites, élaboration des devis et conventions, suivi administratif et logistique des stages, enregistrement et suivi des inscriptions sur le logiciel Aurion, suivi de la satisfaction stagiaire,etc).-L’adjoint assure la gestion et le suivi d’un portefeuille de stages. Il est le référent du service pour les stages au « catalogue ».-La gestion des relances commerciales auprès des clients et le remplissage des stages en collaboration avec les membres de l’équipe. Il est le référent du service pour l’aspectcommercial.-Le suivi et le montage des agréments de formation en collaboration avec le responsableSEF-Le suivi des indicateurs de performances de la formation continue(prévisionnel/réalisé)-Le suivi des portails de prise en charge financière (référent du service pour les différents portails : OPCA, Fongecif, CPF, pôle emploi, EDOF,etc.)-La gestion des dossiers de prise en charge financière par des organismes definancement-La gestion selon les procédures ENSM des dossiers de formationcontinue-La suppléance en cas d’absence du responsableSEF-La suppléance en cas d’absence des autres agents pour les inscriptions et renseignements concernant les stages de formationcontinue
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